Você pode inicialmente se perguntar por que eu escolhi rever o software de gerenciamento de projetos em um site de fitness.
Se assim for, você provavelmente já usou o Asana, um robusto pacote de software on-line que permite que pessoas e equipes gerenciem projetos, tarefas e prazos usando um espaço de trabalho comum. Na verdade, eu deveria ter escrito esta crítica porque considero Asana minha arma secreta. e alertas de e-mail me ajudam a me manter organizado, desde o faturamento até o agendamento da academia, e eu não sei o que eu faria sem ele.
O aplicativo web
O aplicativo online é onde você quer trabalhar a maior parte do tempo. Existem aplicativos móveis disponíveis, que eu vou cobrir em um momento, mas eu acho que aprecio o espaço que me dá para trabalhar na tela do meu computador. Faça login na Asana (o que você pode fazer através de uma Conta do Google ou um simples registro de e-mail), você será recebido por uma lista de tarefas e projetos no lado esquerdo da tela.
Se você tiver vários espaços de trabalho, definidos como uma empresa, organização ou serviço subjacente, você pode criar um menu suspenso e escolher o espaço de trabalho que deseja usar. Clique em um projeto e você pode adicionar tarefas com prazos e detalhes. use o sinal abaixo na página ao lado da aba “Inscrito” para manter as pessoas informadas sobre suas tarefas. Você também pode atribuir tarefas a outros usuários da sua equipe depois de criá-las.
O sistema enviará notificações por e-mail para você ou ao gerenciador de tarefas à medida que os prazos se aproximam, e outros que seguem o projeto também poderão adicionar comentários à tarefa. Por exemplo, na minha captura de tela anterior, adiciono uma tarefa programada para completar a programação de abril. Eu posso então estar pensando sobre coisas que eu quero incluir neste cronograma, e eu posso voltar e adicionar comentários para ter certeza de que eu não esqueço.
O aplicativo web Asana também tem um sistema de suporte robusto. Vídeos, documentos e equipamentos de suporte responsivos (mesmo para contas gratuitas) ajudam a manter a curva de aprendizado apertada. Eu estava operacional usando Asana desde o primeiro dia da minha conexão.
Aplicativo de telefone
A versão do aplicativo asana para celular é bastante funcional, acho que é limitada pelo tamanho da tela do telefone porque gosto de projetar projetos na versão web. A versão do telefone é ótima para adicionar tarefas rápidas, comentários ou outras ideias sobre uma vez que eu adicionei minha tarefa, eu posso pressionar “Deadline” e uma interface de calendário simples aparece para eu selecionar uma data. O ícone de compartilhamento, que corresponde às linhas curvas concêntricas no canto inferior esquerdo, me permite compartilhar minhas tarefas com outros membros da minha equipe, enviando menos e-mails e menos tempo de comunicação e mais tempo para fazer.
Esquerda: tela de tarefa 1; Direito: Tela de calendário
Asana pode não ser para todos. Você pode já ter um excelente sistema organizacional ou fazer parte de uma equipe que sabe o que precisa ser feito a qualquer momento. Mas descobri que quando trabalhei em um grupo pequeno e ocupado, ou mesmo apenas para manter meus pensamentos organizados, Asana me ajudou a acompanhar melhor os prazos e ideias gerais sobre projetos. Isso, por sua vez, ajudou meu negócio me mantendo mais organizado. Também é gratuito para até quinze membros da equipe, então por que não tentar ver se é bom para você também?
Asana está disponível gratuitamente na Asana. com.